Für wen · NGOs & Sozialunternehmen

Automatisierung für NGOs & Sozialunternehmen

Wir unterstützen Sozialunternehmen und NGOs dabei, ihre Wirkung zu skalieren, ohne ihre Werte zu verraten – mit Automatisierung und KI-Agenten, die Routinearbeit übernehmen, damit Teams mehr Zeit für Menschen haben.

Erstgespräch buchen
  • n8n
  • KI
  • DSGVO-konform
  • Sonderkonditionen

Was wir automatisieren

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Mission.

Wir automatisieren die Prozesse, die Sie von Ihrer eigentlichen Arbeit abhalten – nicht um Personal zu ersetzen, sondern um es von Routinearbeit zu entlasten. Mit Open-Source-Technologie, auf deutschen Servern, DSGVO-konform.

Fördermittel und Wirkung im Blick

KI-gestützte Workflows bereiten Daten aus Spenden, Projekten und Wirkungsindikatoren so auf, dass Sie Berichte für Förderer und Partner schnell und transparent liefern können.

  • Automatische Datenaufbereitung aus Spenden und Projekten
  • Transparente Berichte für Förderer und Partner
  • Fundierte Basis für Anschlussfinanzierung

Digitale Prozesse, die zu Ihren Werten passen

Automatisierung muss nicht unpersönlich sein. Wir entwickeln Lösungen, die Ihre Beziehungen zu Spender:innen, Freiwilligen und Begünstigten stärken – nicht schwächen.

  • Werteorientierte Automatisierung
  • Stärkere Beziehungen zu Stakeholdern
  • Persönliche Kommunikation trotz Automatisierung

Spendenverwaltung automatisieren

Automatisierte Verarbeitung von Spenden, Zuwendungsbestätigungen und Spender:innen-Betreuung.

  • Automatische Zuwendungsbestätigungen
  • Spender:innen-Journey im Blick
  • Steuerliche Compliance

So sieht das aus

Beispiel-Workflow aus der NGO-Praxis

Klicken Sie sich durch die Knoten. So arbeiten wir: nachvollziehbar, dokumentiert und in n8n jederzeit anpassbar.

Online-Spendenkampagnen mit personalisierten Danksagungen

Anwendungsfälle

Wo NGOs Zeit gewinnen

erwartet: 10x effizienter

Digitale Spendenkampagne

Automatisierte Abwicklung von Online-Spendenkampagnen mit persönlichen Danksagungen.

Vorher

Manuelle Erfassung, verzögerte Quittungen, hoher Verwaltungsaufwand

Nachher

Sofortige Quittungen, persönliche Danksagungen, automatisierte Spender:innen-Betreuung

erwartet: 4x schneller

Freiwilligen-Koordination

Automatisierte Planung und Kommunikation für Freiwilligeneinsätze.

Vorher

Manuelle Terminabsprachen, E-Mail-Chaos, verpasste Einsätze

Nachher

Automatische Einsatzplanung, Messenger-Anbindung, Erinnerungen

erwartet: 4x schneller

Fördermittel-Screener

Automatische Suche nach Förderprogrammen: Portale durchsuchen, Treffer filtern, Änderungen melden.

Vorher

Manuelle Web-Recherche, Link-Chaos, doppelte Treffer, verpasste Fristen

Nachher

Automatisches Durchsuchen relevanter Förderseiten, Abgleich mit Ihren Kriterien, Hinweise bei neuen Ausschreibungen, Export in CRM oder Tabelle

So arbeiten wir

Klein anfangen. Schnell Wirkung sehen.

  1. 15 Min · kostenlos

    Erstgespräch

    Sie erzählen, was nervt. Wir sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

  2. Fester Umfang

    Workflow-Check

    Wir analysieren Ihre Prozesse und liefern eine priorisierte Liste mit Aufwand und Nutzen.

  3. Wenige Wochen

    Pilot

    Ein erster Workflow geht live – messbar, dokumentiert, mit Ihrem Team abgestimmt.

  4. Laufend

    Betrieb

    Wir hosten, überwachen und entwickeln weiter. Oder übergeben – ganz wie Sie wollen.

Pakete

Transparente Einstiegspreise.

Vom ersten Check bis zum laufenden Betrieb. NGOs und Sozialunternehmen erhalten Sonderkonditionen.

Workflow-Check

ab 1.800 €

  • Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse
  • Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Priorisierung nach Aufwand und Wirkung
  • Konkreter Umsetzungsplan
Empfohlen

Pilotprojekt

ab 4.500 €

Ein Prozess, vollständig automatisiert – zum Beispiel:

  • Spenden automatisch verarbeiten & zuordnen
  • Persönliche Dankesnachricht senden
  • Zuwendungsbestätigung erstellen & ablegen
  • Integration ins Reporting

Betrieb & Weiterentwicklung

ab 600 € / Monat

  • Hosting, Wartung & Monitoring
  • Anpassungen bei Rechtsänderungen
  • Neue Anforderungen umsetzen
  • Transparent nach Aufwand kalkuliert

Datenschutz

Datenschutz für sensible Spender- und Nutzerdaten

Alle Spender- und Nutzerdaten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren verarbeitet.

  • Spenderdatenschutz

    Sichere Verarbeitung und Speicherung von Spenderdaten nach DSGVO.

  • Anonymisierung möglich

    Optionale Anonymisierung von Daten für Statistiken und Berichte.

  • Einwilligungsmanagement

    Automatisierte Verwaltung von Einwilligungen und Widerrufen.

Nächster Schritt

Mehr Wirkung, weniger Verwaltung.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse ansehen und die größten Zeitfresser finden.

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