Use Case
Antragsvorprüfung automatisieren
Vollständige Anträge statt endloser Rückfragen.
Ein erheblicher Teil der Arbeitszeit in Verwaltungen geht für unvollständige Anträge drauf. Fehlende Unterschriften, vergessene Anlagen, unleserliche Angaben – das führt zu Rückfragen, Verzögerungen und Frust.
Das Problem
- Anträge kommen unvollständig an
- Sachbearbeiter:innen prüfen manuell auf Vollständigkeit
- Rückfragen per Brief oder E-Mail dauern Tage
- Der gleiche Antrag wird mehrfach angefasst
- Bearbeitungszeiten explodieren
Die Lösung
Bevor ein Mensch den Antrag sieht, prüft ein KI-System automatisch:
Formale Prüfung
- Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt?
- Ist die Unterschrift vorhanden und erkennbar?
- Sind die erforderlichen Anlagen beigefügt?
- Sind die Fristen eingehalten?
Inhaltliche Plausibilität
- Passen die Angaben zusammen? (z.B. Geburtsdatum und Alter)
- Sind die Werte in plausiblen Bereichen?
- Gibt es offensichtliche Widersprüche?
Sofortige Rückmeldung
Bei Mängeln erhält der Antragsteller konkrete Hinweise:
"Anlage B (Einkommensnachweis) fehlt" statt "Unterlagen unvollständig"
Technologie
- Selbst gehostete KI für Dokumentenverständnis
- n8n für Workflow-Automatisierung
- Integration mit Fachverfahren und DMS
- DSGVO-konform: Keine Daten verlassen Ihre Server
Ergebnis
100% vollständige Anträge bei Eingang – keine Nachbesserungen nötig
↓80% weniger Rückfragen an Antragsteller
Sofort automatische Rückmeldung bei fehlenden Unterlagen
Fokus Sachbearbeiter konzentrieren sich auf Inhalte statt Formalitäten
Bereit für effizientere Antragsbearbeitung?
Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihre Antragsvorprüfung automatisieren können.