Antragsbearbeitung automatisieren
Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Bürgeranträgen durch intelligente Dokumentenverarbeitung.
- Deutlich kürzere Bearbeitungszeiten
- Automatische Vollständigkeitsprüfung
- Digitale Aktenführung
Für wen · Verwaltung & Kommunen
Automatisierung für Verwaltung & Kommunen
Verwaltungen stehen unter Druck: Fachkräftemangel, steigende Fallzahlen, veraltete Systeme. Gleichzeitig erwarten Bürger:innen schnelle Bearbeitung und digitale Zugänge. Das OZG war erst der Anfang.
Was wir automatisieren
Weniger Papierberge. Mehr Zeit für Bürgeranliegen.
Wir automatisieren die Prozesse, die Ihre Sachbearbeiter:innen aufhalten – nicht um Personal zu ersetzen, sondern um es von Routinearbeit zu entlasten. Mit Open-Source-Technologie, auf deutschen Servern, DSGVO-konform.
Bürgerkommunikation verbessern
Automatische Benachrichtigungen und Status-Updates für Bürger:innen.
- Automatische Statusmeldungen
- Online-Terminvereinbarung
- Mehrsprachige Kommunikation
Daten zwischen Systemen integrieren
Verbinden Sie verschiedene Fachverfahren und schaffen Sie eine einheitliche Datenbasis.
- Einheitliche Bürgerdaten
- Automatischer Datenabgleich
- Weniger Doppelerfassung
So sieht das aus
Beispiel-Workflow: Automatische Antragsvalidierung
Klicken Sie sich durch die Knoten. So arbeiten wir: nachvollziehbar, dokumentiert und in n8n jederzeit anpassbar.
Automatische Antragsvalidierung
Anwendungsfälle
Wo Verwaltungen Zeit gewinnen
erwartet: 3x schneller
Vorabprüfung eingereichter Unterlagen
Ein Antrag geht ein. Bevor ein Mensch ihn anfasst, prüft das System automatisch: Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt? Fehlen Anlagen? Ist die Unterschrift vorhanden? Ist die Frist eingehalten?
Vorher
Manuelle Prüfung, Papierakten, 8–12 Wochen Bearbeitungszeit
Nachher
Automatisierte Vorprüfung, digitale Akten, 3–4 Wochen Bearbeitungszeit
erwartet: 5x schneller
Automatische Aufgabenverwaltung
Eingehende Vorgänge werden automatisch kategorisiert, priorisiert und dem richtigen Sachgebiet zugewiesen. Das System setzt Fristen, verschickt Erinnerungen und eskaliert, wenn Deadlines drohen.
Vorher
Excel-Listen, „Das lag noch auf dem Stapel“, Aufgaben gehen verloren
Nachher
Transparenz über alle offenen Vorgänge – unabhängig davon, wer gerade da ist
erwartet: 5x schneller
Bearbeitungszeit-Prognose
Auf Basis von Falltyp, Vollständigkeit der Unterlagen und historischen Daten schätzt das System die voraussichtliche Bearbeitungsdauer.
Vorher
Frustrierte Antragsteller:innen, Personal unter Zeitdruck, ungenaue Prozessübersicht
Nachher
Realistische Rückmeldungen an Antragsteller:innen, bessere Ressourcenplanung intern
So arbeiten wir
Klein anfangen. Schnell Wirkung sehen.
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Erstgespräch
Sie erzählen, was nervt. Wir sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.
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Workflow-Check
Wir analysieren Ihre Prozesse und liefern eine priorisierte Liste mit Aufwand und Nutzen.
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Pilot
Ein erster Workflow geht live – messbar, dokumentiert, mit Ihrem Team abgestimmt.
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Betrieb
Wir hosten, überwachen und entwickeln weiter. Oder übergeben – ganz wie Sie wollen.
Pakete
Transparente Einstiegspreise.
Vom ersten Check bis zum laufenden Betrieb – für Ihre Verwaltung.
Workflow-Check
ab 1.800 €
- Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Priorisierung nach Aufwand und Wirkung
- Konkreter Umsetzungsplan
Pilotprojekt
ab 4.500 €
Ein Prozess, vollständig automatisiert – zum Beispiel:
- Antragsvorprüfung für einen Leistungsbereich
- inkl. Dokumentation für Ihre IT-Sicherheitsbeauftragten
- Server-Setup von uns begleitet
Betrieb & Weiterentwicklung
ab 600 € / Monat
- Hosting, Wartung & Monitoring
- Anpassungen bei Rechtsänderungen
- Neue Anforderungen umsetzen
- Transparent nach Aufwand kalkuliert
Datenschutz
DSGVO-konforme Verwaltungsautomatisierung
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen und europäischen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert – oder bei Ihnen vor Ort.
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Souverän und sicher
Ihre Daten bleiben auf deutschen oder EU-Servern – bei Ihnen oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.
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KI ohne OpenAI und Google
Wir setzen auf selbst gehostete KI-Modelle und Open-Source-Automatisierung mit n8n.
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Kompatibel mit Verwaltungsstandards
Die Systeme sind mit gängigen Fachverfahren kompatibel und lassen sich schrittweise einführen.
Nächster Schritt
Modernisieren Sie Ihre Verwaltung – Schritt für Schritt.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse ansehen und die größten Zeitfresser finden.