Antragsbearbeitung automatisieren
Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Bürgeranträgen durch intelligente Dokumentenverarbeitung
- 80% weniger Bearbeitungszeit
- Automatische Vollständigkeitsprüfung
- Digitale Aktenführung
AI Automation for Public Administration
Modernize citizen services and streamline administrative processes with secure, GDPR-compliant automation solutions.
Unsere Kunden
Weniger Papierberge. Mehr Zeit für Bürgeranliegen.
Wir automatisieren die Prozesse, die Ihre Sachbearbeiter:innen aufhalten – nicht um Personal zu ersetzen, sondern um es von Routinearbeit zu entlasten. Mit Open-Source-Technologie, auf deutschen Servern, DSGVO-konform.
Bürgerkommunikation optimieren
Verbessern Sie die Kommunikation mit Bürgern durch automatisierte Benachrichtigungen und Status-Updates
- Automatische Statusmeldungen
- Terminvereinbarung online
- Mehrsprachige Kommunikation
Datenintegration zwischen Systemen
Verbinden Sie verschiedene Fachverfahren und schaffen Sie eine einheitliche Datenbasis
- Einheitliche Bürgerdaten
- Automatischer Datenabgleich
- Reduzierte Doppelerfassung
DSGVO-konform Made in Europe • Höchste Datenschutzstandards
Application Processing Automation
Unser Projektablauf
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb – so arbeiten wir zusammen
Erstgespräch: Ihr use case auf dem Prüfstand
Wir analysieren Ihren Anwendungsfall und schätzen Aufwand und Nutzen realistisch ein
Projektdefinition
Gemeinsam definieren wir Ziele, Umfang und Erfolgskriterien
Kickoff
Wir starten das Projekt mit allen Beteiligten und klären offene Fragen
Sprints
Iterative Entwicklung in kurzen Zyklen mit regelmäßigem Feedback
Umsetzung
Feedback
Anpassung
Profitieren
Ihre Automatisierung läuft produktiv und Sie profitieren von den Effizienzgewinnen
Unsere Service-Pakete für Verwaltung
Wählen Sie das passende Paket für Ihre Behörden-Automatisierung
Digitalisierungs-Check
ab 1.800 €
- Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Priorisierung nach Aufwand und Wirkung
- Konkreter Umsetzungsplan
Pilotprojekt
ab 4.500 €
Ein Prozess, vollständig automatisiert – z.B. :
- Antragsvorprüfung für einen Leistungsbereich
- inkl. Dokumentation für Ihre IT-Sicherheitsbeauftragten
- Server-setup von uns begleitet
Betrieb & Weiterentwicklung
ab 600€
/ Monat
- Wartung & Monitoring
- Anpassungen bei Rechtsänderungen
- Neue Anforderungen umsetzen
- Transparent nach Aufwand kalkuliert
Successful Digitalization Projects
Discover how other agencies have successfully automated their processes
Vorabprüfung eingereichter Unterlagen
Ein Antrag geht ein. Bevor ein Mensch ihn anfasst, prüft unser System automatisch: Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt? Fehlen Anlagen? Ist die Unterschrift vorhanden? Ist die Frist eingehalten?
Automatische Aufgabenverwaltung
Eingehende Vorgänge werden automatisch kategorisiert, priorisiert und dem richtigen Sachgebiet zugewiesen. Das System setzt Fristen, verschickt Erinnerungen und eskaliert, wenn Deadlines drohen.
Bearbeitungszeit-Prognose
Basierend auf Falltyp, Vollständigkeit der Unterlagen und historischen Daten schätzt das System die voraussichtliche Bearbeitungsdauer.
Made in Europe
DSGVO-konforme Verwaltungsautomatisierung
Höchste Datenschutzstandards für sensible Verwaltungsdaten – Made in Europe
Souverän und sicher
Ihre Daten bleiben auf deutschen oder EU-Servern – bei Ihnen oder bei einem Anbieter Ihrer Wahl.
KI - ohne OpenAI und Google
Wir setzen auf selbst gehostete KI-Modelle und Open-Source-Automatisierung mit n8n.
Kompatibel mit Verwaltungsstandards
Die Systeme sind kompatibel mit gängigen Fachverfahren und können schrittweise eingeführt werden.
Zertifizierungen & Standards
ISO 27001
Zertifiziertes Informationssicherheits-Management
DSGVO-konform
Vollständige Compliance mit europäischen Datenschutzbestimmungen
Europäische Datenresidenz
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen und europäischen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.
Ready to Modernize Your Services?
Let's discuss how automation can help your administration serve citizens better.