Traitement des Factures et Reçus
La saisie manuelle des factures appartient au passé.
Factures entrantes, notes de frais, reçus – dans de nombreuses organisations, ceux-ci sont encore saisis, vérifiés et transférés manuellement vers les systèmes. Cela coûte du temps, produit des erreurs et frustre tout le monde.
Le Problème
- Les factures arrivent par e-mail, courrier, parfois en photos
- Quelqu'un doit saisir manuellement : fournisseur, montant, date, centre de coûts
- Le rapprochement avec les commandes ou contrats est fastidieux
- Les processus d'approbation passent par e-mail ou papier
- Fin de mois : stress, reçus manquants, questions de suivi
La Solution
Un système IA reconnaît, extrait et traite vos reçus automatiquement :
Reconnaissance Documents
La facture arrive – en PDF, scan ou photo. Le système reconnaît automatiquement : fournisseur, numéro de facture, date, lignes d'articles, montant total, TVA.
Validation
Rapprochement automatique avec les données de référence. Le fournisseur est-il connu ? Le compte bancaire est-il correct ? Le montant correspond-il à la commande ?
Workflow
Routage automatique vers la bonne personne pour approbation. Rappels en cas de retard. Escalade si nécessaire.
Transfert
La facture approuvée est automatiquement transférée vers votre système comptable – QuickBooks, Xero ou autres systèmes.
Technologie
- n8n pour l'automatisation des workflows (open source, auto-hébergé)
- Modèles IA locaux pour la reconnaissance de texte (pas d'envoi de données à des fournisseurs externes)
- Interfaces avec les systèmes comptables courants
Résultats
Prêt pour le Traitement Automatisé des Reçus ?
Discutons de comment nous pouvons automatiser le traitement de vos factures.