Caso de Uso

Enrutamiento Inteligente de Correos

Termina con el caos del correo electrónico.

info@, contacto@, soporte@ – los buzones centrales tienen buenas intenciones pero a menudo son un agujero negro. Cientos de correos al día, ordenados y reenviados manualmente. Hay una mejor manera.

El Problema

  • Cada correo debe ser leído y categorizado
  • Reenvío manual a departamentos
  • Asignaciones incorrectas, correos olvidados
  • Sin trazabilidad
  • La cobertura de vacaciones es una pesadilla

La Solución

Un sistema de IA analiza los correos entrantes y los enruta automáticamente:

01

Análisis

Se evalúan asunto, contenido y archivos adjuntos. El sistema reconoce la solicitud.

02

Categorización

Asignación automática a departamentos según el contenido del mensaje.

03

Enrutamiento

El correo va automáticamente al lugar correcto – con el correo original y todos los adjuntos.

04

Confirmación

El remitente recibe inmediatamente una confirmación con número de referencia.

05

Respuestas Automáticas

Para preguntas frecuentes (horarios, formularios) el sistema puede responder directamente.

Ejemplo de Enrutamiento:

Consultas de edificios Departamento de Edificios
Eliminación de residuos Saneamiento
Quejas Gestión de Calidad
Consultas de prensa Comunicaciones

Tecnología

  • n8n para automatización
  • Modelos de lenguaje locales (Mistral, Llama) para análisis de texto
  • Integración con Exchange, IMAP, Nextcloud Mail
  • Conexión a sistemas de tickets posible

Resultados

0 correos perdidos – cada mensaje es capturado y asignado
Minutos en lugar de días de respuesta con enrutamiento instantáneo
100% trazabilidad de todos los procesos con registro completo
↓90% reducción del esfuerzo manual de correo

¿Listo para el Enrutamiento Inteligente de Correos?

Hablemos de cómo podemos automatizar el procesamiento de sus correos.